Denken in Optionen – Phase 0

Wir sind auf die Phase 0 spezialisiert und beraten meist öffentliche, kommunale und gemeinnützige Bauherren in der Frühphase von Projekten, in der die entscheidenden Weichen eines Projekts gestellt werden. Wir analysieren sorgfältig zusammen mit unseren Bauherren die relevanten Projektziele, prüfen verschiedene Handlungsoptionen und erstellen tragfähige Entscheidungsgrundlagen, bevor Architekten und Ingenieure mit der Planung beauftragt werden. Unsere Leistungen gehen dabei weit über die Anforderungen der DIN 18205 (Bedarfsplanung) hinaus und umfassen alle notwendigen Bauherrenleistungen gemäß AHO.

Phase 0 – was ist das?

Die Phase 0 beschreibt die vorbereitende Projektphase vor dem eigentlichen Planungsbeginn. Sie ist kein formaler Bestandteil der HOAI, hat sich in der Praxis jedoch als entscheidender Erfolgsfaktor für Bauvorhaben etabliert. In dieser frühen Phase werden Ziele, Bedarfe und Rahmenbedingungen so präzise definiert, dass Planung, Vergabe und Umsetzung verlässlich darauf aufbauen können.

Warum ist die Phase 0 wichtig?

Unklare Ziele oder eine falsche Einschätzung der Rahmenbedingungen zum Projektstart führen später häufig zu umfangreichen Planungsänderungen, Projektstörungen und Kostensteigerungen. Die meisten Projektrisiken lassen sich aber bereits vor Planungsbeginn erkennen.

Eine sorgfältige Bearbeitung der Phase 0 hilft Bauherren dabei, dass sie die Risiken ihres Projekts frühzeitig identifizieren und die richtigen immobilienstrategischen Entscheidungen vor der Beauftragung der Planung treffen. Gleichzeitig verfügen Bauherren nach Abschluss dieser Phase über eine fundierte Grundlage für die anschließende Entwurfsplanung.

Unsere Arbeitsmethodik in der Phase 0

Unsere Arbeitsmethodik basiert auf fünf einzelnen Einzelschritten:

1. Projekt-Analyse
Erfassung und Analyse der Rahmenbedingungen und der Zielvorstellungen des Bauherren

2. Abgleich mit unserem Leistungsbild zur Phase 0
Klärung der offenen Projektthemen

3. Projekt-Interview
Durchführung von Projekt-Interviews mit Bauherren und Nutzern

4. Projekt-Fahrplan
Erstellung eines Projekt-Fahrplans für die nächsten Projektschritte

5. Projekt-Report
Erstellung eines Projektreports zum Abschluss der Phase 0

Unser Leistungsbild für Phase 0

Auf Basis unserer umfangreichen Erfahrungen aus über 350 Neubau- und Sanierungsprojekten haben wir ein praxisbewährtes Leistungsbild für die Phase 0 entwickelt, das neun verschiedene Projektbereiche umfasst. Die einzelnen Projektbereiche beinhalten zahlreiche Unterkategorien, denen wiederum hunderte von wichtigen Einzelaspekten eines Projekts zugeordnet sind. Für diese Projektanalyse verwenden wir eine von uns entwickelte Projektdatenbank, die sicherstellt, dass alle wichtigen Aspekte eines Projekts betrachtet werden. Mit Abschluss unserer Projektanalyse erhalten Bauherren einen ganzheitlichen Überblick über ihr Projekt und können vor Planungsbeginn ihre immobilienstrategischen Entscheidungen treffen.

 

Passgenaue Leistungsbilder für Neubauten, Sanierungen und Erweiterungen

Wir verwenden für Neubauten, Sanierungen oder Erweiterungen unterschiedliche Leistungsbilder, die auf die verschiedenen Rahmenbedingungen und Projektziele passgenau zugeschnitten sind:

  • LPH 0 – N: Neubauten
    Strukturiertes Vorgehen für Projekte mit freier planerischer Ausgangslage

  • LPH 0 – S: Sanierungen
    Spezifische Analyse- und Abstimmungsprozesse für den Umgang mit Bestandsqualitäten, Restriktionen und Sanierungsstrategien

  • LPH 0 – E: Erweiterungen
    Integration neuer Anforderungen in bestehende Strukturen – unter besonderer Berücksichtigung funktionaler, technischer und organisatorischer Schnittstellen.

Projektinterviews

Für unsere Projektanalysen führen wir strukturierte Interviews mit allen Hauptakteuren durch – von der Bauherrenvertretung über die zukünftigen Nutzer bis zum technischen Betrieb.

Dabei greifen wir auf unsere umfangreiche Phase-0 Datenbank zurück, die auf der Auswertung der von uns in der Phase 0 betreuten Bauprojekte basiert. Sie beinhaltet alle erfolgskritischen Fragen zu dieser Phase und stellt sicher, dass vor dem Planungsstart kein Detail übersehen wird. So schaffen wir für unsere Kunden innerhalb kürzester Zeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage

Projekt-Reports

Die Ergebnisse unserer Projektanalysen fassen wir in einem strukturierten Projekt-Report zusammen. Er enthält Bedarfsanalysen, Auswertungen der Stakeholder-Interviews, Risikobewertungen sowie eine Einschätzung der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Projekt-Fahrpläne

Zum Abschluss unserer Projektanalyse erstellen wir einen Projekt-Fahrplan, der die nächsten Schritte im Projektverlauf klar und verbindlich aufzeigt. Er enthält empfohlene Maßnahmen zur Optimierung des Ablaufs, zeitliche Meilensteine sowie priorisierte Aufgaben – und bietet allen Beteiligten eine transparente und verlässliche Orientierung für die weitere Umsetzung.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Allgemeine Beratung
    Allgemeine Projektberatung für Bauherren zur Phase 0

  • Kompakter ProjektCheck
    Status-Quo-Analyse von Projekten zum Projektstart der Phase 0

  • Projektbegleitendes Controlling
    Planungsbegleitendes Controlling der in der Phase 0 vereinbarten Projektziele