Phase 0 – Denken in Optionen

Die Phase 0 findet vor Planungsbeginn statt: Ziele werden definiert, Rahmenbedingungen geklärt und die Vorgaben für Planung und Projektorganisation festgelegt. Da in dieser Phase noch keine Planer beauftragt sind, trägt der Bauherr die alleinige Verantwortung für die Weichenstellungen.

Wir sind seit vielen Jahren auf die Phase 0 spezialisiert und beraten ausschließlich öffentliche, kommunale und gemeinnützige Bauherren in der Phase 0. Wir analysieren Projektziele, prüfen Handlungsoptionen und erstellen tragfähige Entscheidungsgrundlagen – bevor Architekten und Ingenieure mit der Planung beauftragt werden. Unsere Leistungen gehen dabei über die klassische Bedarfsplanung hinaus und umfassen alle wesentlichen Bauherrenleistungen dieser frühen Phase.

 

Phase 0 – warum sie entscheidend ist

Die Phase 0 beschreibt die Zeit vor dem eigentlichen Planungsbeginn. Hier werden Ziele, Bedarfe und Rahmenbedingungen so definiert, dass Planung und Umsetzung verlässlich darauf aufbauen können. Eine strukturierte Phase 0 schafft Sicherheit, vermeidet später kostspielige Planungsänderungen und ermöglicht fundierte immobilienstrategische Entscheidungen vor Projektstart

 

Unsere strukturierte Phase-0-Methodik

Schritt 1:
Ausgangssituation analysieren
Festlegung der Projektziele und Projektanforderungen

Schritt 2:
Rahmenbedingungen klären
Analyse aller relevanten Rahmenbedingungen, Chancen und Risiken

Schritt 3:
Bedarfe ermitteln
Bedarfsklärung mit Bauherren und Nutzervertretern

Schritt 4:
Projekt strukturieren
Erstellung eines Projektfahrplans mit priorisierten Schritten

Schritt 5:
Entscheidungsgrundlagen schaffen
Erstellung Projektreport zur Vorbereitung von Entscheidungen

 

Ergebnisse der Phase 0

Nach Abschluss der Phase 0 erhalten Bauherren

  • eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Projektschritte

  • Klarheit über Risiken und Handlungsoptionen

  • einen strukturierten Fahrplan für Umsetzung und Planung

  • Orientierung für immobilienstrategische Entscheidungen

 

Neun Projektbereiche der Phase 0

Auf Basis unserer Erfahrung aus über 350 technisch anspruchsvollen Neubau- und Sanierungsprojekten haben wir ein praxisbewährtes Leistungsbild für die Phase 0 entwickelt, das insgesamt neun Projektbereiche umfasst. Die jahrzehntelange Erfahrung ist systematisch in einer umfangreichen Datenbank aufbereitet – ergänzt durch Erkenntnisse aus zahlreichen weiteren Bauvorhaben, damit bekannte Fehler nicht wiederholt werden. Am Ende der Analyse erhalten Bauherren einen ganzheitlichen Überblick und eine fundierte Basis für ihre Entscheidungen vor Planungsbeginn.

 
 

Leistungsbilder für jeden Projekttyp

Für Neubauten, Sanierungen und Erweiterungen haben wir eigenständige Leistungsbilder entwickelt – passgenau abgestimmt auf die jeweiligen Rahmenbedingungen und Projektziele.

  • Neubauten
    Für Projekte mit freier planerischer Ausgangslage

  • Sanierungen
    Systematische Analyse von Bestandsflächen und Entwicklung geeigneter Sanierungsstrategien

  • Erweiterungen
    Integration neuer Nutzungsanforderungen in bestehende Strukturen – unter besonderer Berücksichtigung funktionaler, technischer, organisatorischer und baurechtlicher Schnittstellen.

 

Wie wir arbeiten

Für unsere Analysen setzen wir bewährte Methoden ein, die Transparenz schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Projektinterviews

Für unsere Projektanalysen führen wir strukturierte Interviews mit allen Hauptakteuren durch – von der Bauherrenvertretung über die zukünftigen Nutzer bis zum technischen Betrieb.

Datenbank zur Phase 0

Die Grundlage unserer Analysen ist eine strukturierte Datenbank mit Fragen und Erkenntnissen aus über 350 betreuten Neubau- und Sanierungsprojekten. Sie wird kontinuierlich erweitert — aus aktuellen Projekten, aus Fachliteratur und aus der Auswertung kritisch verlaufener Vorhaben.So stellen wir sicher, dass in der Phase 0 alle relevanten Projektthemen systematisch erfasst werden.

Projekt-Reports

Die Ergebnisse unserer Projektanalysen fassen wir in einem strukturierten Projekt-Report zusammen. Er enthält Bedarfsanalysen, Auswertungen der Interviews, Risikobewertungen sowie eine Einschätzung der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Projekt-Fahrpläne

Zum Abschluss unserer Projektanalyse erstellen wir einen Projekt-Fahrplan, der die nächsten Schritte im Projektverlauf klar aufzeigt. Er enthält empfohlene Maßnahmen zur Optimierung des Ablaufs, zeitliche Meilensteine sowie priorisierte Aufgaben – und bietet allen Beteiligten eine transparente und verlässliche Orientierung für die weitere Umsetzung.

 

Unsere Leistungen

Wir bieten zwei Leistungsformate an — je nach Projektstand und Beratungsbedarf.

  • Phase-0-Check
    Unser Phase-0-Check umfasst eine strukturierte Status-Quo-Analyse des Vorhabens.

    Im Phase-0-Check ist enthalten:

    • Status-Quo-Analyse aller neun Projektbereiche zur Phase 0

    • Darstellung der aktuellen Situation und Ergebnisse

    • Priorisierte Liste der offenen Themen und nächsten Schritte

    • Schriftlicher Projektreport mit Zusammenfassung der Ergebnisse

    • Präsentation der Ergebnisse vor dem Auftraggeber

    Honorierung zum Festpreis.

  • Phase-0-Begleitung
    Für Bauherren, die eine vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 0 nach Durchführung des Phase-0-Checks wünschen, übernehmen wir alle wesentlichen Bauherrenleistungen dieser Phase — von der ersten Zieldefinition bis zur entscheidungsreifen Projektunterlage vor Architektenbeauftragung. Wir verwenden dabei das von uns entwickelte Leistungsbild, das alle Aspekte der Phase 0 abdeckt.

    Umfang und Honorar werden projektbezogen vereinbart.

  • Kostenfreies Beratungsgespräch
    Für ein unverbindliches Erstgespräch per Videokonferenz stehen wir gerne zur Verfügung.

    Dauer ca. 30 Minuten, ohne Vorbereitung, ohne Kosten.