Leistungsphase 0
Denken in Optionen

Die Leistungsphase 0 – auch Phase 0 genannt – bezeichnet die Phase der Projektvorbereitung vor dem eigentlichen Planungsbeginn, in der alle strategischen Weichen für ein Bauvorhaben noch offen sind. In dieser Phase werden die Projektziele festgelegt, die Rahmenbedingungen geklärt und die Grundlagen geschaffen, auf denen die spätere Planung aufbaut. Da noch keine Architekten oder Ingenieure beauftragt sind, liegt diese Verantwortung allein beim Bauherrn.

Auf die Leistungsphase 0 bin ich seit vielen Jahren spezialisiert und berate hauptsächlich öffentliche und gemeinnützige Bauherren – mit einer strukturierten Vorgehensweise, die Klarheit schafft, bevor Architekten und Ingenieure mit der Planung beauftragt werden. Meine Leistungen gehen über die klassische Bedarfsplanung hinaus und decken alle wesentlichen Bauherrenaufgaben dieser frühen Phase ab.

Leistungsphase 0
Warum sie entscheidend ist

In dieser Phase werden Projektziele, Bedarfe und Rahmenbedingungen so festgelegt, dass die spätere Planung darauf verlässlich aufbauen kann. Eine strukturierte Leistungsphase 0 gibt Bauherren mehr Planungssicherheit, senkt das Risiko späterer Planungsänderungen und erleichtert fundierte immobilienstrategische Entscheidungen.

10 Projektbereiche der Leistungsphase 0

Aus den gesammelten Erfahrungen der von mir bisher betreuten Neubau- und Sanierungsprojekte ist ein Leistungsbild für die Leistungsphase 0 entstanden, das 10 verschiedene Projektbereiche umfasst.

Leistungsbilder für
Neubauten und Sanierungen

Für Neubauten und Sanierungen stehen jeweils eigenständige Leistungsbilder zur Verfügung – passgenau abgestimmt auf die jeweiligen Rahmenbedingungen und Projektziele.

• Neubauten
  Für Projekte mit freier planerischer Ausgangslage

• Sanierungen
  Systematische Analyse von Bestandsflächen und Entwicklung geeigneter Sanierungsstrategien

5 Arbeitsschritte

Die Leistungsphase 0 mit ihren 10 Projektbereichen wird in fünf aufeinander aufbauenden Einzelschritten bearbeitet:

Schritt 1:
Ausgangssituation analysieren
Erfassung der favorisierten Projektziele und Projektanforderungen des Bauherrn

Schritt 2:
Rahmenbedingungen klären
Umfassende Analyse aller relevanten Rahmenbedingungen, Chancen und Risiken

Schritt 3:
Bedarfe und Projektziele festlegen
Finale Festlegung der Bedarfe und Projektziele des Bauherrn

Schritt 4:
Projekt strukturieren
Festlegung der Projektorganisation und Erstellung von Projektfahrplänen

Schritt 5:
Entscheidungsgrundlagen schaffen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vorbereitung von Gremienentscheidungen

Arbeitsmethodik

Bei der Bearbeitung der fünf Arbeitsschritte kommen folgende Elemente zum Einsatz:

Projektinterviews

Am Anfang stehen strukturierte Gespräche mit den maßgeblichen Projektbeteiligten – von der Bauherrenvertretung über die künftigen Nutzer bis zum technischen Betrieb. Anforderungen, Erwartungen und mögliche Konflikte werden erfasst und zu einem Gesamtbild der Ausgangssituation zusammengeführt.

Datenbankauswertung

Ein wichtiges Werkzeug der Analyse ist eine über Jahre aufgebaute Datenbank mit den Auswertungen von mehr als 350 betreuten Neubau- und Sanierungsprojekten. Dieser Erfahrungsschatz wird laufend um Auswertungen aktueller Projekten erweitert, damit sich bekannte Fehler nicht wiederholen.

Projektreports

Projektreports fassen die Ergebnisse der Projektanalysen strukturiert zusammen. Sie zeigen Bauherren noch zu klärende Themen auf, bewerten die wesentlichen Projektrisiken und geben klare Einschätzungen zu den zu prognostizierten Terminen und Kosten. So entsteht eine übersichtliche Entscheidungsgrundlage für die weitere Projektentwicklung.

Projekt-Fahrplan

Zum Abschluss der Projektanalyse wird ein individueller Projekt-Fahrplan erarbeitet, der die nächsten Schritte im weiteren Projektverlauf klar aufzeigt. Er enthält konkrete Maßnahmen zur Optimierung des weiteren Projektablaufs, zeitliche Meilensteine und priorisierte Aufgaben. Damit bietet er dem Bauherrn und allen Beteiligten eine transparente und verlässliche Orientierung für die weitere Umsetzung.

Meine Leistungen für Bauherren

Leistungsphase-0-Check

Der Projektcheck in der Leistungsphase 0 umfasst eine strukturierte Status-Quo-Analyse:

• Status-Quo-Analyse der neun Projektbereiche

• Bewertung der Ergebnisse

• Festlegung der nächsten Arbeitsschritte

• Erstellung eines Ergebnisreports

• Gremienpräsentation der Ergebnisse

Die Honorierung erfolgt zum Festpreis.

Leistungsphase-0 Begleitung

Im Anschluss an den Projektcheck erfolgt auf Wunsch eine durchgehende Begleitung durch die gesamte Phase: von der ersten Zieldefinition bis zur entscheidungsreifen Projektunterlage vor der Architektenbeauftragung.

Umfang und Honorar werden projektbezogen vereinbart.

Kostenfreies Beratungsgespräch

Für ein unverbindliches Erstgespräch per Videokonferenz nehme ich mir gerne Zeit.

Dauer ca. 30 Minuten