Phase 0 / Leistungsphase 0
für Neubauten und Sanierungen

Denken in Optionen

Wir sind auf die strukturierte Vorbereitung komplexer Bauvorhaben in der Phase 0 / Leistungsphase 0 spezialisiert. Mit fundierter Erfahrung auf Bauherrenseite analysieren wir alle Projektziele, prüfen Optionen und schaffen von Beginn an eine klare und strategisch belastbare Entscheidungsgrundlage für die Bauvorhaben unserer Auftraggeber.

Leistungsphase 0 – was ist das eigentlich?

Die Phase 0 bzw. Leistungsphase 0 bezeichnet bei Bauprojekten die vorbereitende Projektphase vor dem eigentlichen Planungsbeginn. Zwar ist sie kein formaler Bestandteil der HOAI, hat sich in der Praxis jedoch als entscheidender Erfolgsfaktor für komplexe Bauvorhaben etabliert. In dieser Phase werden Ziele, Bedarfe und Rahmenbedingungen so präzise definiert, dass Planung, Vergabe und Umsetzung sicher darauf aufbauen können.

Bedarfsdefinition
Welche Nutzervorgaben, Raumbedarfe und Ausstattungswünsche müssen berücksichtigt werden?

Zielklärung
Welche mittel- und langfristigen Ziele verfolgt der Bauherr mit seinem Projekt?

Nutzerbeteiligung
Welche Anforderungen der Nutzer müssen berücksichtigt werden und welche Optimierungspotenziale gibt es?

Machbarkeit
Welche finanziellen, zeitlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen müssen eingehalten werden?

Warum ist die Phase 0 so wichtig?

Sehr viele Projektrisiken lassen sich bereits vor Planungsbeginn erkennen. Häufig sind unrealistische Projektziele oder eine unzureichende Einschätzung der Rahmenbedingungen die Hauptursachen für später auftretende Projektstörungen, Planungsänderungen und Kostensteigerungen. Die Leistungsphase 0 hilft, diese Risiken rechtzeitig zu vermeiden.

Die Leistungsphase 0 ermöglicht Bauherren, vor der Beauftragung von Planern die optimalen immobilienstrategischen Entscheidungen zu treffen. Mit Abschluss der Leistungsphase 0 erhalten Bauherren eine fundierte Grundlage für die anschließende Projektplanung.

Fünf Schritte für einen strukturierten Projektstart

Unsere Arbeitsmethodik basiert auf fünf aufeinander abgestimmten Einzelschritten:

1. Projekt Anamnese
Erfassung und Analyse der Ausgangssituation, Rahmenbedingungen sowie der ersten Zielvorstellungen des Auftraggebers.

2. Abgleich mit Leistungsbild LP0
Prüfung, welche Projektthemen im Vergleich zu unserem Leistungsbild zur Leistungsphase 0 noch bearbeitet werden müssen.

3. Durchführung Projekt-Interviews
Strukturierte Projekt-Interviews mit der Bauherrenschaft und Nutzern zur finalen Festlegung der Projektanforderungen.

4. Erstellung Projekt-Report
Auswertung der Ergebnisse und verständliche Darstellung in einem Projektreport.

5. Erstellung Projekt-Fahrplan
Entwicklung eines konkreten Fahrplans mit klaren Handlungsempfehlungen für die nächsten Projektschritte

Unser Leistungsbild für die Leistungsphase 0

Auf Basis unserer umfangreichen Erfahrungen aus zahlreichen Neubau- und Sanierungsprojekten haben wir ein praxisbewährtes Leistungsbild für die Leistungsphase 0 entwickelt, das neun Projektbereiche umfasst:

 

Leistungsbilder für Neubauten, Sanierungen und Erweiterungen

Wir verwenden für Neubauten, Sanierungen oder Erweiterungen unterschiedliche Leistungsbilder, die auf die verschiedenen Rahmenbedingungen und Projektziele passgenau zugeschnitten sind:

  • LP0-N: Neubauten
    Strukturiertes Vorgehen für Projekte mit freier planerischer Ausgangslage

  • LP0-S: Sanierungen
    Spezifische Analyse- und Abstimmungsprozesse für den Umgang mit Bestandsqualitäten, Restriktionen und Sanierungsstrategien

  • LP0-E: Erweiterungen
    Integration neuer Anforderungen in bestehende Strukturen – unter besonderer Berücksichtigung funktionaler, technischer und organisatorischer Schnittstellen.

Projektinterview

Im Rahmen unserer Projektanalysen führen wir strukturierte Projekt-Interviews mit allen relevanten Beteiligten – darunter Bauherrenvertreter, zukünftige Nutzer, technische Betriebsleiter und weitere relevante Stakeholder. Wir nutzen hierfür unseren datenbankgestützten Fragenkatalog, den wir individuell auf das jeweilige Projekt zuschneiden. Der Fragenkatalog orientiert sich am Aufbau unserer Leistungsbilder, sodass sich ein differenziertes Gesamtbild ergibt.

Projekt-Report

Die Ergebnisse unserer Untersuchungen werden in einem strukturierten Projekt-Report dokumentiert. Dieser enthält die Bedarfsanalysen, die Auswertungen der Stakeholder-Interviews, die Risikobewertungen sowie eine Bewertung der strategischen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Der Projekt-Report dokumentiert die von uns erbrachten Leistungen und ist zugleich eine wichtige Entscheidungsgrundlage für unsere Bauherren.

Projekt-Fahrplan

Zum Abschluss unserer Projektanalyse entwickeln wir einen klar strukturierten Projekt-Fahrplan, der die nächsten Schritte im weiteren Projektverlauf verbindlich aufzeigt. Er umfasst empfohlene Maßnahmen zur Optimierung des Projektablaufs, zeitliche Meilensteine sowie priorisierte Aufgaben. So entsteht eine transparente und verlässliche Orientierung für alle Beteiligten.

 

Unsere Angebot für die Leistungsphase 0

  • Beratung LP0
    Allgemeine Projektberatung zur LP0
    → Abrechnung: Stundenhonorar

  • Kompakter ProjektCheck LP0
    Analyse mit Projekt-Interview und Projekt-Report
    → Abrechnung: Pauschalhonorar

  • Projektbegleitende Beratung
    Durchgehende Planungsbegleitung mit laufendem Abgleich der Festlegungen der LP0
    → Abrechnung: Stundenhonorar